Sistema de gestão
Do estoque ao pedido, na palma da mão
Estoque com validade, vendas, pedidos pelo WhatsApp, rota dos vendedores, comissão e fechamento do mês. Feito para a operação do Mr. Coala — e para funcionar no celular, no depósito ou na rua.
Painel
O negócio inteiro em uma tela
Ao abrir o sistema, o dono vê estoque, vendas e lucro do mês, o que está para receber e a meta. E uma pergunta que nenhuma planilha responde: no ritmo atual de vendas, o estoque sai antes de vencer?
- Projeção de validade por produto, no ritmo real de vendas
- Meta do mês com o quanto falta vender por dia até o fim do mês
- Alertas de estoque baixo e de lote perto do vencimento
Venda
Um pedido em poucos toques, com quantos produtos precisar
Escolhe o cliente e o preço certo aparece sozinho — consumidor final, distribuidor ou representante. Dá para vender em garrafa, caixa ou palete, misturar sabores no mesmo pedido e dar desconto em reais ou em porcentagem.
- O estoque baixa na hora, sempre do lote que vence primeiro
- À vista, com entrada ou a prazo — e pagamento em partes depois
- O vendedor vê quanto ganha de comissão enquanto negocia o preço
Pedido e WhatsApp
O pedido chega no WhatsApp do cliente, pronto
Cada venda gera um pedido numerado. Um toque abre o WhatsApp do cliente com a mensagem escrita e o link do pedido, que ele abre no celular sem precisar de cadastro — e pode imprimir ou salvar em PDF.
- Pedido com dados da empresa, do cliente, itens, desconto e pagamento
- Link seguro: não mostra custo nem lucro, e não dá para adivinhar
- Devoluções e recebimentos registrados na própria venda
Vendedores em rota
Cada vendedor sai de casa sabendo onde ir
O sistema monta a rota do dia a partir da carteira de cada vendedor: quem combinou de comprar, quem recebeu amostra e ainda não pediu, quem passou do ritmo normal de compra. Tudo agrupado por cidade e bairro.
- Como chegar, WhatsApp, vender e deixar amostra direto do cartão do cliente
- Registro da visita em um toque: vendeu, deixou amostra, não estava…
- Painel próprio do vendedor com a meta e a comissão dele
Quem ligar hoje
O sistema avisa quem está sumindo, antes de virar cliente perdido
Cada cliente tem um ritmo: um bar compra a cada 10 dias, um distribuidor a cada 30. O sistema aprende esse ritmo e mostra quem passou do ponto — com a mensagem pronta para mandar.
- Anotou a conversa com data de retorno? O cliente sai da lista até lá
- Se não comprar até a data combinada, volta — em primeiro lugar
- Também lista quem recebeu amostra e ainda não fez pedido
Amostras
Amostra é investimento — e agora dá para medir o retorno
Garrafa entregue para degustação, prospecção ou conteúdo sai do estoque sem virar perda. Ligada ao cliente, o sistema mostra se ela virou venda, em quantos dias, e quanto cada real investido trouxe de volta.
- Taxa de conversão por tipo de amostra: o que realmente traz cliente
- Quem já comprava não conta como conversão — o número é honesto
- Bar novo pode ser cadastrado na hora de entregar a amostra
Equipe e comissão
Comissão calculada sozinha, do jeito que vocês combinaram
A empresa fica com um valor fixo por garrafa e o que o vendedor conseguir acima disso é dele — ou uma porcentagem, se preferirem. A comissão só conta quando o cliente paga, e devolução desconta automaticamente.
- Mudar a regra vale para as próximas vendas; o passado não muda
- Desempenho de cada vendedor: vendido, visitas, conversão, clientes novos
- Carteira de clientes por vendedor, distribuída pelo dono
Fechamento do mês
O mês fechado em uma tela, sem planilha
Quanto foi vendido e quanto entrou de dinheiro — separados, porque vender a prazo não é receber. O lucro, o resultado depois de amostras e perdas, e os números por produto, por canal e dos maiores clientes.
- Navega entre os meses e compara com o mês anterior
- Devoluções e cancelamentos à vista, sem esconder nada
- Compras de estoque do mês no mesmo lugar
Estatísticas
Números para decidir, não para enfeitar
Evolução do faturamento em 12 meses, de quais clientes vocês dependem, onde se vende mais, quanto tempo o dinheiro demora a entrar e quantos dias de estoque vocês têm parados.
- Curva ABC: os poucos clientes que fazem a maior parte do faturamento
- Base de clientes: ativos, em risco e perdidos
- Prazo médio de recebimento e valor vencido
Estoque e validade
Cada garrafa com lote e validade
O estoque é contado em garrafas e mostrado em caixa e palete, do jeito que se fala no depósito. Toda saída tira do lote que vence primeiro, e cada venda sabe de qual lote saiu — o custo é o real, não uma média.
- Vários produtos, cada um com sua embalagem, preço e validade
- Entrada, baixa, amostra e devolução com histórico completo
- Cancelar uma venda devolve cada garrafa ao lote certo
Segurança e confiança
Cada um vê o que precisa ver
Dono e vendedor
O vendedor lança vendas, visitas e amostras, e vê a meta e a comissão dele. Custo, lucro e margem ficam só com o dono.
Nada some
Venda cancelada, devolução e usuário desligado ficam registrados. O histórico nunca é apagado — cada lançamento sabe quem fez.
Dinheiro sem arredondamento
Todos os valores são guardados em centavos exatos, e estoque em garrafas inteiras. A conta fecha sempre.
No celular
Instala como um aplicativo
Sem loja de aplicativos: o sistema vai para a tela inicial com o ícone do coala e abre em tela cheia.
iPhone
- Abra o sistema no Safari
- Toque em Compartilhar
- Escolha “Adicionar à Tela de Início”
Android
- Abra o sistema no Chrome
- Toque no menu (três pontinhos)
- Escolha “Instalar app”
Pronto para usar
O sistema já está no ar. Entre com o seu usuário e comece pelo painel.
Entrar no sistemaMingareli Distribuição de Bebidas · Telas com dados de demonstração